Informationsklausel

Informationsklausel POLCAR PPH

Gemäß Art. 13 Abs. 1−2 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (Amtsblatt EU L 119, S. 1) – weiter Datenschutz-Grundverordnung – übermitteln wir Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Verantwortlicher

Polcar PPH mit Sitz in Warszawa (02-619) ul. Wejnerta 19,
Steuernummer (NIP): 521-044-50-18

Kontaktdaten

In allen mit personenbezogenen Daten verbundenen Angelegenheiten können Sie mit uns Kontakt aufnehmen:
- telefonisch + 48 22 4922491
- mittels elektronischer Post dane-osobowe@polcar.com
- schriftlich an die Firmenanschrift mit Zusatz „Personenbezogene Daten”.

Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden zum folgenden Zweck verarbeitet:
- Erledigung von Anfragen und Bestellungen:

  • die unmittelbar an die Firma Polcar PPH sowie über lokale Vertreiber gerichtet werden
  • die über sämtliche verfügbare Kommunikationskanäle eingehen
  • sowie zur Geltendmachung von damit verbundenen Ansprüchen

gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung
- Direktmarketing, verbunden mit der ausgeübten Geschäftstätigkeit gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung
- Untersuchung der Zufriedenheit mit der Zusammenarbeit mit uns sowie den lokalen Vertreibern gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.

Datenquelle

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch zur Umsetzung der Anfragen und Bestellungen notwendig. Die zum jeden Verarbeitungszweck erteilte Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
Die Daten können wir auch aus öffentlichen Quellen z.B. Landesgerichtsregister (KRS), Zentrales Gewerberegister (CEIDG) sowie aus Quellen mit beschränktem Zugang z.B. Landesschuldenregister (KRD), Büro für Wirtschaftsauskünfte (BIG) erlangen. In einem solchen Fall prüfen wir, ob eine Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten vorliegt.

Umfang der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten lediglich mit der Umsetzung der Firmenzwecke verbundene Daten, wie – Vorname, Name, Kontaktdaten (u.a. Anschrift, Telefon, E-Mail), in der Organisation ausgeübte Funktion.
In begründeten Fällen können wir um mit dem Ausweisdokument verbundene Daten ersuchen, sofern dieses auf Grund von mit den ausgestellten Dokumenten verbundenen Zusatzvorschriften erforderlich ist.

Abnehmer der Daten

Ihre Daten können an unseren lokalen Vertreiber zur Umsetzung der Anfrage oder Bestellung auf Grund des Vertrages über die Bereitstellung personenbezogener Daten weitergeleitet werden.
Personenbezogene Daten können an zusammenarbeitende Rechtsträger zur Umsetzung von Verträgen und Ausübung der daraus resultierenden Rechte offengelegt werden, darunter (jedoch nicht ausschließlich) an Rechtsträger, die Buchhaltungs-, Beitreibungs-, Informations-, Marketingdienstleistungen erbringen, Kuriersendungen zustellen sowie die verwaltungstechnische oder rechtliche Betreuung gewährleisten.
Wir übermitteln Ihre Daten nicht außerhalb der Europäischen Union, mit Ausnahme der Situation, in der Sie ein solches Verlangen im Zusammenhang mit der Umsetzung einer Bestellung äußern.

Verarbeitungszeit der Daten

Ihre Daten werden bis zu dem Zeitpunkt verarbeitet, an dem Sie Ihre Zustimmung für die Verarbeitung widerrufen sowie in der für die Geltendmachung von Ansprüchen, darunter Bearbeitung der mit der Garantie oder Gewährleistung verbundenen Anmeldungen, notwendigen Zeit. 

Automatische Entscheidungsfindung

Wir treffen keine automatischen Entscheidungen, die das Resultat des Profilings in Anlehnung an die personenbezogenen Daten sind.

Mit der Datenverarbeitung verbundene Rechte

In Verbindung mit der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:
- Recht auf Widerruf der Zustimmung für die Verarbeitung personenbezogener Daten,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken,
- Recht auf Zugriff auf personenbezogene Daten,
- Recht auf Forderung, personenbezogene Daten zu berichtigen,
- Recht auf Forderung, personenbezogene Daten zu löschen,
- Recht auf Forderung, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu begrenzen,
- Recht auf Übertragung personenbezogener Daten,
Um die obigen Rechte auszuüben, bitten wir, mit uns Kontakt aufzunehmen.

Recht auf Einlegung der Beschwerde

Ihnen steht das Recht zu, eine Beschwerde an das für den Schutz personenbezogener Daten zuständige Aufsichtsorgan, d.i. an den Vorsitzenden des Amtes für den Schutz Personenbezogener Daten, einzulegen.

Zusatzinformationen

Detaillierte Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://polcar.com/de/datenschutzerklarung

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