Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности Polcar PPH

RE.SP.1
Версия: 2.0

Настоящая Политика конфиденциальности описывает принципы обработки и защиты персональных данных, применяемые в компании Polcar PPH с местонахождением в Варшаве (02-619) по адресу ул. Вейнерта 19, ИНН 521-044-50-18.

I Администратор персональных данных
1.1 Администратором персональных данных лиц, сотрудничающих с компанией Polcar PPH, клиентов, пользователей интернет-каталогов, а также посетителей веб-сайтов, администрируемых компанией Polcar PPH, является Polcar PPH с местонахождением в Варшаве (02-619) по адресу ул. Вейнерта 19, ИНН 521-044-50-18, далее именуемая Администратором.

1.2 Администратор обрабатывает персональные данные в соответствии с требованиями Регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/EC.

II Принципы сбора персональных данных
2.1 Источники данных

1. Предоставление персональных данных является добровольным, но необходимым для выполнения запросов и заказов. Согласие, выраженное на каждую цель обработки, может быть отозвано в любой момент.
2. Администратор может получать персональные данные из общедоступных источников, например, реестры KRS, CEIDG, а также из источников с ограниченным доступом, например, KRD, BIG. В таком случае требуется проверка наличия правового основания для обработки персональных данных.
3. Просмотр содержимого веб-сайтов не требует раскрытия пользователем персональных данных. Использование услуг, предоставляемых Администратором, может потребовать предоставления пользователем персональных данных. В таком случае непредоставление персональных данных может уменьшить возможности или полностью ограничить использование услуги.
4. В случае использования пользователем услуг с помощью мобильных устройств, Администратор может получать, в частности, идентификационные данные мобильного устройства, интернет-провайдера и абонента. Собранные таким образом данные будут обрабатываться анонимно и использоваться исключительно в статистических целях или для обеспечения правильного использования сайта пользователем.

1. Собираемые персональные данные могут включать имя, фамилию, название компании, должность в организации, адрес, контактные данные, такие как номер телефона, адрес электронной почты, номер факса, а также адреса интернет-мессенджеров, таких как Skype, GaduGadu или других, позволяющих связаться.
2. В обоснованных случаях мы также храним номер документа, удостоверяющего личность, если этого требуют правила, связанные с выдачей документов, касающихся исполнения договоров.
3. Администратор собирает информацию, связанную с просмотром содержимого сайта пользователями, такую как: количество и источник посещений веб-страниц сайта, время посещения, просматриваемый контент, количество и тип открываемых подстраниц, используемые ссылки, IP-адрес компьютера. Администратор не связывает такую информацию с персональными данными пользователя и не использует ее для идентификации пользователя, за исключением случаев, когда это необходимо для правильного предоставления услуги.
4. Администратор не хранит конфиденциальные данные.

1. Выполнения запросов и заказов, подаваемых непосредственно в компании Polcar PPH, а также через местных дистрибьюторов, по всем доступным каналам связи, а также взыскания связанных с ними требований на основании ст. 6 п. 1 лит. b GDPR.
2. Прямого маркетинга, связанного с осуществляемой деятельностью на основании ст. 6 п. 1 лит. a GDPR, включая (но не ограничиваясь) отправку коммерческой информации на указанный адрес электронной почты, осуществление телефонных звонков на указанный номер, презентацию рекламных предложений в рамках проводимых кампаний по всем ведущимся каналам продаж.
3. Исследования удовлетворенности сотрудничеством с Администратором и местными дистрибьюторами на основании ст. 6 п. 1 лит. f GDPR. Исследования могут проводиться электронным способом с использованием анкет, форм или запросов через электронную почту или по телефону.

1. Администратор использует информацию, указанную в пункте 2.2 подпункт c, исключительно в целях, связанных с исследованием рынка и интернет-трафика в рамках сайтов, в статистических целях, в частности для оценки интереса к контенту, размещенному на сайтах, и улучшения содержимого сайтов.
2. Администратор использует cookie-файлы или аналогичные. Файлы такого типа позволяют Администратору, в частности, лучше адаптировать веб-сайт к индивидуальным интересам и предпочтениям пользователя. Дополнительная информация находится на странице, посвященной cookie-файлам (https://catalog.polcar.com/pages/cookies).

1. Администратор не использует профилирование на основе персональных данных.
2. Администратор не принимает автоматизированных решений, вытекающих из профилирования на основе персональных данных.

1. Период обработки персональных данных зависит от времени отзыва предоставленных согласий.
2. Возможно продление обработки персональных данных до момента выполнения правомерных интересов Администратора, включая исполнение договоров или обеспечение возможных требований. Это не означает возможности обработки персональных данных в других целях, кроме указанных.

IV Получатели данных
4.1 Администратор заявляет, что не продает и не предоставляет собранные персональные данные субъектам, не связанным с исполнением договоров.

4.2 Администратор может поручить обработку данных местному дистрибьютору для выполнения запроса или заказа.

4.3 Поручение персональных данных происходит на основе договора поручения, обеспечивающего защиту персональных данных в соответствии с действующими правилами.

4.4 Персональные данные могут быть раскрыты сотрудничающим субъектам в связи с реализацией и осуществлением прав, вытекающих из договоров, включая, но не ограничиваясь, субъектам, предоставляющим услуги:

•    бухгалтерские
•    взыскательные
•    информационные
•    маркетинговые
•    курьерские и почтовые
•    юридические
•    административной поддержки

4.5 Администратор не передает персональные данные за пределы Европейского Союза, за исключением ситуаций, когда этого требует конкретный запрос со стороны клиента, связанный с выполнением заказа, а также за исключением их обработки на территории США компанией CloudFlare — в качестве прокси-сервера для защиты сервиса от атак преступников.

В связи с использованием услуг CloudFlare, который использует серверы, находящиеся за пределами Европейского Союза, может происходить передача персональных данных (IP-адрес как метаданные) в третью страну - США. Однако эти данные соответствующим образом защищены. CloudFlare гарантирует соответствующий уровень защиты и безопасности персональных данных в соответствии с GDPR, и его услугами пользуются многие субъекты из ЕС. Дополнительная информация находится на странице: https://www.cloudflare.com/gdpr/introduction/.

4.6 Администратор оставляет за собой право раскрытия информации о пользователе соответствующим органам или третьим лицам, которые заявят требование о предоставлении такой информации, на основе соответствующего правового основания и в соответствии с правилами действующего законодательства.

V Права, связанные с обработкой персональных данных
5.1 Лицу, персональные данные которого обрабатываются, принадлежит:

•    право на отзыв согласия на обработку персональных данных
•    право на возражение против обработки данных в маркетинговых целях
•    право доступа к данным
•    право требовать исправления персональных данных
•    право требовать удаления персональных данных
•    право требовать ограничения обработки персональных данных
•    право на переносимость персональных данных

5.2 Лицу, данные которого обрабатываются, принадлежит право подать жалобу в надзорный орган, занимающийся защитой персональных данных, т.е. Председателю Управления по защите персональных данных.

5.3 Администратор может отказать в удалении персональных данных, если существуют основания для этого, вытекающие из правовых норм.

5.4 Контакт по вопросам защиты персональных данных в Polcar PPH:

•    по телефону: + 48 22 4922491
•    электронным способом на адрес электронной почты: dane-osobowe@polcar.com
•    письменно на адрес компании с пометкой «Персональные данные»

VI Заключительные положения
6.1 Настоящая политика доступна в офисе Администратора, а также на сайте www.polcar.com.

6.2 Администратор оставляет за собой право на изменения в Политике конфиденциальности. Каждого пользователя, пользующегося услугами Администратора, обязывает актуальная версия Политики конфиденциальности.

6.3 Обязательной версией настоящей Политики конфиденциальности Polcar PPH является польская версия.